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Nuevas Reglas para el Registro de Bases de Datos

El pasado 11 de Enero (2017) la Superintendencia de Industria y Comercio emitió la Circular 001 de 2007 la cual modifica los numerales 2.2, 2.3 y 2.6 del Capítulo Segundo del Título V de la Circular Única, cambiando los tiempos de reporte de actualización del RNBD, el reporte de reclamos, y establece recomendaciones para el registro de las bases de datos por parte de personas naturales, empresas, entidades sin ánimo de lucro, entidades públicas, entre otros.

Plazos 

  1. Empresas y sociedades de economía mixta: Hasta el 30 de Junio de 2017
  2. Personas naturales, entidades públicas y personas jurídicas que no estén inscritas en cámara de comercio: Hasta el 30 de Junio de 2018

Actualización de la información contenida en el RNBD

  1. Dentro de los 10 primeros días hábiles de cada mes, contados a partir de la inscripción de la base de datos, siempre y cuando se realicen cambios sustanciales en la información registrada
  2. Anualmente entre el 2 de Enero y el 31 de Marzo, a partir del 2018. Si se presentan cambios sustanciales (por ejemplo: os que se relacionen con la finalidad de la base de datos, el Encargado del Tratamiento, los canales de atención al Titular, la clasificación o tipos de datos personales almacenados en cada base de datos, las medidas de seguridad de la información implementadas, la Política de Tratamiento de la Información y la transferencia y transmisión internacional de datos personales)
  3. Las bases de datos que se creen con posterioridad al vencimiento de los plazos anteriores deberán inscribirse dentro de los dos (2) meses siguientes, contados a partir de su creación

Reporte de Reclamos ante el RNBD

  1. Dentro de los quince (15) primeros días hábiles de los meses de febrero y agosto de cada año, a partir de su inscripción, los Responsables del Tratamiento deben actualizar la información de los reclamos presentados por los Titulares
  2. El primer reporte de reclamos presentados por los Titulares se deberá realizar en el segundo semestre de 2017 con la información que corresponda al primer semestre del 2017

Plazos para el Registro de Entidades Públicas, Personas Naturales y Entidades Privadas que no estén inscritas en Cámara de Comercio

La inscripción puede realizarse en cualquier momento, hasta el 30 de Junio de 2018, no obstante la SIC, sugiere el siguiente cronograma:

Últimos dígitos NIT (sin dígito de confirmación) y/o cédula de ciudadanía PLAZO
De 00 a 16 Del 09/11/2016 a 17/01/2017
De 17 a 33 Del 17/02/2017 a 25/05/2017
De 34 a 50 Del 26/05/2017 a 04/09/2017
De 51 a 67 Del 04/09/2017 a 12/12/2017
De 68 a 84 Del 12/12/2017 a 21/03/2018
De 85 a 99  Del 21/03/2018 a 30/06/2018

Por último, la circular establece que en el 2017, se habilitará la inscripción en el RNBD para los responsables del tratamiento con domicilio fuera de Colombia

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